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Compte rendu de la réunion du 29/09/2018

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Assemblée Générale de l’Association Eurasia tenue le 29 septembre 2018 à 15 heures.

Participants : Gao Nanping, Gao Xu, Nicole Torres, Pascale Parissier, Xu Xiaoqian, Lin Wan Jou, Michel Tribes, Jean Spetebroodt.

Membres ayant donné leur procuration : Christiane Pignan, Odile Bedu, Xu Wenjian, Li Yuanjing

 

Cette Assemblée Générale se tient conformément aux statuts de L’Association et couvre, exceptionnellement la période du 01 septembre 2016 au 31 août 2018 soient 2 exercices.

Les Cours.

Les cours pour l’exercice 2018/2019 sont mis en place  et feront l’objet d’un rappel (jours et horaires) sur le site internet de Eurasia.

Rapport d’activité.

L’exercice 2016/2017 a été notamment marqué par :

Diffusion de cours pour adultes et enfants

Participation à a Fête des Continents

Participation à la Foire aux Associations

Sortie amicale à Bouzigues (visite du musée et dégustation d’huitres)

Nouvel an chinois avec spectacle

L’exercice 2017/2018 a été marqué par :

Diffusion de cours (adultes et enfants). A partir d’avril 2018, notre Professeur Li Yuan Jing, jeune maman, est en congé maternité et est remplacée par Mademoiselle Lin Wan Jou

Participation à la Foire aux Associations

Repas amical lors du Nouvel An Chinois

Animation à Toulouse à l’occasion du Noël des Enfants de Agents du Conseil Régional Midi Pyrénées.

Achat d’un « Barnum » en remplacement du matériel précédent…hors d’âge.

Rapport financier.

Exercice 2016/2017 : un excédent provient de la bonne tenue des cours

Exercice 2017/2018 : tous les postes sont en baisse. L’Association est en attente d’un versement de 2500 euros en provenance de la Mairie de Lézignan.

Le compte épargne est inchangé et permet de faire face à des imprévus (aide ponctuelle non programmée aux enfants)

Point sur les parrainages.

La situation a évolué en avril 2018 par aide apportée à des enfants non parrainés.

Il s’agit d’une première aide, réduite mais bien réelle, prélevée sur les fonds à notre disposition dans les Comptes de la Fondation pour l’Education de Chengdu.

A ce jour 50 enfants reçoivent une aide, par parrain (31), par Eurasia (6) ou sur reliquats de fonds de la Fondation (13).

 

Le quitus est voté à l’unanimité à la Président et à la Trésorière.

Après démission de l’ensemble des membres du CA  il est procédé à l’élection des nouveaux membres du CA.

Sans surprise sont élus : Gao Nanping  (Présidente), Nicole Torres (Trésorière), Pascale Parissier (Secrétaire), Michel Tribes (Informatique) , Xu Xiao Qian (Activités festives) et Jean Spetebroodt (dossier parrainages), Li Yuanjing (professeur) et Xu Wenjian (festivités)

Les réunions de bureau se tiendront en tant que de besoin et certains membres de Eurasia seront invités à participer (professeurs notamment)

Questions Diverses.

Compte en Banque.

La Trésorière est chargée de mener une intervention auprès de la Banque pour s’assurer que les seules personnes disposant de la signature sur le compte sont :

Gao Nanping, Nicole Torres et Jean Spetebroodt

Sortie cet automne.

On peut envisager une sortie amicale cet automne vers le 11 novembre. Y réfléchir.

Nouvel an chinois  05 02 2019

Notre célébration aurait lieu le 08 02 2019.

Définir les modalités (repas, repas et spectacle, repas-spectacle) et définir le lieu.

La séance est levée à 17 heures.

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